Webinar di LineATENEI - La conservazione digitale nelle Università e negli Enti Pubblici di ricerca

OBIETTIVI FORMATIVI

Il corso intende ha due obiettivi primari:

• Fornire conoscenze sul tema della conservazione digitale per le Università e per gli Enti pubblici di ricerca, con riferimento alla normativa italiana e agli standard nazionali e internazionali in materia
• Affrontare, con logica pratica, le modifiche al Modello di Manuale presentato da Procedamus in virtù dei recenti aggiornamenti normativi

Saranno, infatti, fornite informazioni e indicazioni operative sulle azioni da svolgere per il trasferimento di documenti informatici e di aggregazioni documentali informatiche ad un sistema di conservazione e sulle modalità di redazione del Manuale di conservazione alla luce di quanto previsto nelle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AgID, con riferimento ai punti per i quali la bozza di Manuale di Procedamus dovrà essere necessariamente aggiornato, sia per le Università, sia per gli Enti pubblici di ricerca.

PROGRAMMA

Nello specifico, i contenuti riguardano:

• Concetti base della conservazione digitale: funzione archivistica della conservazione a lungo termine
• Modelli organizzativi, strumenti, normativa e standard di riferimento per la conservazione degli archivi digitali
• Modalità e tempi di trasferimento dal sistema di gestione documentale al sistema di conservazione
• Il Manuale di conservazione e il piano di conservazione
• Analisi del Modello di Manuale di conservazione per le università e per gli enti di ricerca di Procedamus alla luce delle novità previste nelle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AgID di prossima emanazione
• Consigli redazionali per l’aggiornamento del Modello di Manuale di conservazione

METODOLOGIA

Il corso prevede lezione on line supportata da slide (14.00- 15.30)  con analisi del caso di studio (Manuale di conservazione) e analisi di casi pratici (che i partecipanti potranno far avere al docente fino a 48 ore prima), con risposta a domande nell’ultima parte del corso (15.30 – 17.00)

NB: Sarà collegato un tutor d’aula per tutta la durata del corso, unitamente al responsabile scientifico di Procedamus. Sarà possibile dialogare tramite chat per partecipare all’analisi del caso di studio.

Il corso si rivolge principalmente ai Responsabili della conservazione e ai Responsabili della gestione documentale delle Università e degli Enti pubblici di ricerca, comprese le Università private.

Il corso è anche rivolto ai DPO, agli informatici, archivisti, funzionari e operatori di amministrazioni pubbliche ed enti privati interessati alla conservazione dei documenti e degli archivi digitali.

Lo studio di casi, infatti, riguarderà in particolare gli enti che utilizzano Titulus come sistema documentale oppure hanno seguito (o si apprestano a introdurre) le procedure del Manuale di conservazione redatto dalla Comunità professionale di Procedamus.

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