Corso di LineATENEI

Dopo un excursus sulle procedure seguite per la redazione del massimario e una analisi delle principali tipologie documentali, il corso mette in luce gli aspetti pratici legati all'uso quotidiano del massimario nelle operazioni di selezione e le evoluzioni dello stesso sia per la stesura di un piano di conservazione sia in relazione a panorami futuri.

1. Il metodo del gruppo per la redazione del massimario e analisi delle principali tipologie documentali

2. Sviluppi pratici:

Le interazioni tra studenti e università avvengono su diversi canali, dallo sportello fisico ai touchpoint digitali più avanzati. Da ciò nasce l’esigenza da parte delle segreteria di avere gli strumenti per  innovarsi, restare aggiornati e comprendere come rispondere alle esigenze degli studenti, garantendo la migliore esperienza di interazione con i servizi di Ateneo.

Il corso di formazione, “tagliato” sulle esigenze di sviluppo dei Manager Didattici e, più in generale, del personale tecnico-amministrativo che si occupa di didattica universitaria, è legato alla necessità di favorire, in coerenza con le linee di indirizzo europee e l’approccio AVA e in stretta correlazione alle tematiche introdotte dal D.M.

1. Introduzione

2. Il quadro normativo

3. Lo scarto nelle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

4. La selezione e lo scarto: dall’archivio tradizionale a quello digitale

5. Le scelte metodologiche: criticità e spunti di riflessione

6. Il Piano di conservazione in ambiente digitale

7. Il Manuale di conservazione e lo scarto

8. Lo scarto ed i conservatori digitali: il progetto Poli di conservazione

Il processo di digitalizzazione in tutte le sue manifestazioni e le numerose norme che lo disciplinano, con particolare riferimento alle "Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici", emanate da AgID e in vigore dal 1° gennaio 2022, impongono a tutte le amministrazioni pubbliche una revisione e un aggiornamento dei propri sistemi documentali e dei principi e prassi che li regolano.

Le interazioni tra studenti e università avvengono su diversi canali, dallo sportello fisico ai touchpoint digitali più avanzati. Da ciò nasce l’esigenza da parte delle segreteria di avere gli strumenti per  innovarsi, restare aggiornati e comprendere come rispondere alle esigenze degli studenti, garantendo la migliore esperienza di interazione con i servizi di Ateneo.

La cybersicurezza è ormai un tema ineludibile per le nostre organizzazioni alla luce dell’aumento vertiginoso degli attacchi informatici alle strutture pubbliche che pone l'Italia al primo posto in Europa.

Il seminario è finalizzato ad illustrare con un taglio operativo le principali novità normative

Gli attacchi informatici nelle pubbliche amministrazioni e nelle università: scenari e chiavi di lettura

Il quadro regolatorio: le novità della direttiva Nis 2 e della nuova legge in materia di cybersecurity nel settore pubblico: l’ ambito di applicazione e la road map

• Le verbalizzazioni: tipologie (processi verbali di fatti, verbalizzazioni di delibere di organi collegiali)
• accertamenti preliminari
• elementi essenziali della verbalizzazione
• verbali di organi collegiali in presenza e verbali a distanza
• aspetti fiscali: la tassazione del verbale e la procedura per la sua registrazione compresa la produzione di copie autentiche

DESTINATARI

• Cenni sulla nascita delle classifiche accademiche internazionali
• Il piazzamento delle università italiane nelle principali classifiche 
• Il piazzamento delle università italiane nei rankings sulla sostenibilità 
• GreenMetric – metodologia e creazione delle evidenze documentali
• Times Higher Education Impact Rankings – metodologia e creazione delle evidenze documentali
• QS Sustainability - metodologia e creazione delle evidenze documentali
• Come comunicare i risultati dei ranking 

1) Controllo e strategia

Le leve del controllo in un'organizzazione

Il modello delle "leve di controllo" negli Atenei

2) Il controllo diagnostico: piano strategico, obiettivi, budget, valutazione dei risultati

Quali informazioni ci aspettiamo dal sistema di Controllo di gestione

Informazioni sui costi: i possibili oggetti di costo, le configurazioni di costo e il funzionamento della contabilità analitica

Informazioni sui risultati: indicatori di performance (didattica, ricerca, terza missione, attività amministrative)